安さと高品質は両立できる
スマホを本棚に変える
「自炊代行」ガイド
本をデジタル化する自炊は、専用機材に加え、処理する時間とスペースが必要。そこで頼りになるのが自炊代行サービスです。
依頼前に必ずチェックしておくべきなのは、法律上の対応を明記しているか。その上で、集荷やファイル名変更などのオプションが充実している、使い勝手のいいサービスを選ぶことをオススメします。
このサイトでは安心して利用できる自炊代行会社をご紹介しています。
目次
こちらの記事では、文書の電子化サービスや機密処理サービス、保管サービス、ドキュメントDXサービスなど幅広いサービスを提供している日本パープルを紹介します。同社の特徴や口コミなどの情報をまとめていますので、さまざまな企業の中からどのサービスを利用するかを検討する際に参考にしてみてください。
大幅な時間の短縮ができています。事業部から契約書の内容を確認させてほしいと言われたとき、権限さえあれば誰でも探せています。あとは視認性が高く、事業部から契約書の内容で「あの頃2年前くらいにここの会社と契約したのだけど」と相談された場合でも、会社名で検索すると会社名を起点に、各入力項目が一覧となって見えるようになっているので探しやすくなりました。
エクセルだと入力の際に規則性を考えなかったり、情報のばらつきもあったり、何より実際の書面が同じ画面で見られないところもあったので、検索性はとてもあがりました。
日本パープルでは、文書管理の悩み・課題を解決するための電子化(スキャニング)サービスを提供しています。電子化を行った後の書類の取り扱いは「作業後そのまま返却」「専用保管庫で保存」「廃棄・機密抹消」の3つの方法から選ぶことが可能です。
専用保管庫での保存を希望する場合には、しっかりとセキュリテイ対策が行われた保管庫にて厳重に保管されますが、その書類が必要なときにはすぐに届けてくれる点がポイント。また、廃棄を希望する場合には同社の処理施設にて機密抹消処理が行われます。
例えば大量の書類が溜まっており、保管スペースが限界に近づいている、書類が多すぎて探すのに手間がかかっている、それぞれの拠点において文書の管理が属人化しているなどの課題がある場合には、ぜひ利用を検討してみると良いでしょう。
電子化したデータの納品形式はニーズに合わせて選択できる点も、同社の特徴のひとつといえるポイントです。
例えばDVDやハードディスクなどの情報記録媒体の場合、媒体の種類を選べる点に加えて、ファイル形式の選択も可能です。さらに、社内・社外の文書を一括管理可能な文書管理システム「MAMORU ONE」へのアップロードを行うこともできます。そのほかにも、それぞれの顧客の企業で使用しているシステムに合わせて納品・登録代行まで対応することも可能です。
スキャン後のデータを、文書管理システム「MAMIRU ONE」にアップロードすると、いつでも確認・共有・検索が行えるようになります。こちらのシステムでは、管理画面で書類のロケーション・入出庫の管理が可能。さらに、クラウド管理となっていることから、多拠点での共有に加えて、担当者ごとに閲覧制限をかけることもできます。
日本パープルは、セキュリティ管理を徹底しており、社内でしっかりとセキュリティ教育が行われている点が特徴です。また、輸送システムについても現金輸送車と同等のセキュリティを実現しています。さらに、文書を保管するのは情報セキュリティの基準を満たした保管設備となっています。
スキャンを行った後の書類は破棄することも可能ですが、高い処理能力を持つ機密抹消処理専門工場が用意されている点も同社の特徴といえるでしょう。
日本パープルでは、文書の電子化サービスの他にも、機密処理サービスや保管―ビス、業務支援・効率化サービス、情報セキュリティコンサルティングといった多彩なサービスを提供しています。
日本パープルの納期に関する記載はありませんでした。
日本パープルの無料オプションに関する記載はありませんでした。
日本パープルの有料オプションに関する記載はありませんでした。
日本パープルの料金プランに関する記載はありませんでした。
引用元:日本パープル公式HP
https://www.mamoru-kun.com
所在地 | 東京都港区六本木七丁目15-7 新六本木ビル5階 |
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営業時間 | 9:30〜17:30 |
定休日 | 土曜・日曜・祝日 |
このサイトでは、そんな本の自炊を代行してくれるさまざまな会社の情報を掲載しています。トップページでは、気軽に依頼できる安さと使い勝手の良さを両立した、当サイトおすすめの3社をピックアップ。ぜひ自炊代行会社選びの参考にしてみてください。
幅広いサービスを提供している日本パープル。同社では、スキャンした後の書類の取り扱い方法や納品形式など、さまざまな点についてユーザー側のニーズに合わせて選択が可能です。電子化した後の書類は、専用保管庫で保存することもできるため、破棄はできないけれど、手元に置いておくためのスペースもない、といった場合に非常に便利なサービスといえます。この場合、もし書類の原本が必要になった場合には、依頼すればすぐに届けてくれるのも嬉しいポイントです。
加えて、セキュリティ面も徹底しており、現金輸送車と同等のセキュリティを実現した上で書類を輸送するため、会社の書類などの電子化を行う際にもおすすめといえます。
料金300 ページまで |
料金301~ 505ページ |
カラー スキャン |
ファイル名 変更 |
納期 | |
未来BOOK |
88円/冊 |
88円/冊 |
55円/冊 |
無料 |
入金後 |
スキャンピー |
88円/冊 |
176円/冊 |
55円/冊 |
無料 |
入金後 |
電天 |
150円/冊※2 |
150円/冊※2 |
要問合せ |
無料 |
書籍到着後 |
電天
料金300 ページまで |
150円/冊※2 |
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料金301~ 505ページ |
150円/冊※2 |
カラー スキャン |
要問合せ |
ファイル名 変更 |
無料 |
納期 | 書籍到着後 |